Die Welt hat sich durch die Globalisierung, aber auch durch die Digitalisierung gewandelt. Das gilt gerade für die Wirtschaft. Für viele Unternehmen ist es heute eine Selbstverständlichkeit, über Unternehmensstandorte in vielen Ländern zu verfügen. Doch das ist immer mit umfangreichen Vorschriften verbunden, die national im jeweiligen Land eingehalten werden müssen. Das fängt bei Steuervorschriften an, geht über die jeweiligen Landesgesetze bis hin zur Kommunikation. Und natürlich sind maßgeblich für den Erfolg die Mitarbeiter. Denn talentierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für ein globales Unternehmen unerlässlich.

Doch ein globales Unternehmen muss seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch verwalten. Man denke dabei beispielsweise an das payrolling, wenn es um die Lohn- und Gehaltsabrechnung geht. Für diesen Bereich gibt es verschiedene Lösungen. Doch welche Lösung ist die passende? Pauschal kann man das hier nennen. Vielmehr sind die Anforderungen von einem Unternehmen zum payrolling groß. Auf was man achten sollte, kann man nachfolgend erfahren:

1: Dauer der Implementierung

Beim payrolling ist vor allem die Implementierung die größte Baustelle. Schließlich kommt es hier im wesentlichen darauf an, wie lange die Umsetzung der Gehaltsabrechnungslösung dauert. Je nach Anbieter kann es hier große Unterschiede geben. Tipp: Man sollte sich nach Referenzen erkundigen. So kann man sehen, wie lange im Schnitt die Implementierung gedauert und ob es Probleme gegeben hat.

2: Die Benutzerfreundlichkeit muss stimmen

Eine einfache Bedienung der Software ist bei der Erstellung einer Gehaltsabrechnung wichtig. Das gilt besonders bei einem internationalen Unternehmen. Neben der Benutzerfreundlichkeit, muss jederzeit ein Zugriff auf die Software-Lösung möglich sein.

3: Luft nach oben muss vorhanden sein

Ein globales Unternehmen muss wachsen um am Markt bestehen zu können. Damit das möglich ist, braucht es auch Mitarbeiter. Und hier spielt die Skalierbarkeit von der Payroll-Lösung eine große Rolle. Diese muss gegeben sein bei der Lösung.

4 Einfachheit der Payroll-Lösung

Bei einer Payroll-Lösung muss eine einfache Zusammenführung aller Daten möglich sein. Gerade zur Erstellung von Berichten, wie für Audits ist das notwendig.

5 Länderspezifischer Vergleich

Ein länderspezifischer Vergleich soll bei einer Payroll-Lösung möglich sein. Notwendig ist das um Entwicklungen analysieren und vergleichen zu können.

6 Einhaltung der gesetzlichen Regelungen

Die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen ist bei einer Lohn- und Gehaltsabrechnung eine große Herausforderung. Damit hier die Einhaltung immer gewährleistet ist, muss bei einer Payroll-Lösung eine fachkundige Beratung gewährleistet sein.

7 Offenheit für Personalmanagement-Tools

Lohn- und Gehaltsabrechnung sind nur ein Bestandteil bei der Mitarbeiterverwaltung. Gerade bei einer Payroll-Lösung sollte die Möglichkeit bestehen, die Daten auch mit anderen Systemen der Mitarbeiterverwaltung zu vernetzen. Das kann beispielsweise beim Buchhaltungsprogramm der Fall sein.

8 Offenheit für Employer of Record als Option

Eine Expansion ist immer mit einem Risiko verbunden. Möchte man das Risiko klein halten und trotzdem auf die Expansion nicht verzichten, gibt es die Möglichkeit vom Employer of Record. Bei der Payroll-Lösung sollte diese Möglichkeit bestehen.

9 Möglichkeit für internationale Zahlungen

Die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nur ein Aspekt bei einer Payroll-Lösung. Die zweite ist die Bezahlung der Mitarbeiter. Das sollte über einen Payroll-Anbieter möglich sein.

10 Zugriff auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter

Bei einer Payroll-Lösung sollten Mitarbeiter immer online einen Zugriff auf ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung haben. Zudem sollte noch die Funktion bestehen, seine persönlichen Daten zu aktualisieren. Gerade beide Funktionen bieten den Vorteil, dass ein Unternehmen nicht mit Mitarbeiterfragen belastet werden.

11 Auch Freelancer bei Payroll-Lösung

Freelancer sind oftmals wichtig, um Fuß auf einem Markt fassen zu können. Eine Payroll-Lösung sollte auch Freelancer umfassen, damit man stets einen Überblick über die Kosten hat.

12 Datenschutz muss gewährleistet sein

Bei einer Payroll Lösung spielt natürlich auch der Datenschutz eine große Rolle. Schließlich handelt es bei einer Lohn- und Gehaltsabrechnung um sensible Daten. Hier muss die Einhaltung der jeweiligen Datenschutzgesetze, wie der DSGVO jederzeit gewährleistet sein. Alleine schon um Bußgelder zu vermeiden.

Wie man letztlich sehen kann, muss beim payrolling auf so einiges geachtet werden. Beachtet man die dargestellten Punkte, wird das finden von einer passenden Payroll-Lösung kein Problem darstellen.