Als Besitzer einer Immobilien, mit vermieteten Wohnungen oder Büroräumlichkeiten, sind Sie sich mit Sicherheit bewusst, welcher Aufwand hinter der notwendigen Instandhaltung und einer sauberen und gepflegten Umgebung steckt.

Denn eine gepflegte und ordentliche Umgebung, hierzu zählen u.a. ein regelmäßig gereinigtes Treppenhaus, ein gemähter Rasen und öffentlich zugängliche Fenster, die in den notwendigen Abständen sauber geputzt werden und ein gefegter Parkplatz, erhalten Ihnen Ihre Mieter und lassen diese gerne etwas mehr Miete bezahlen, als gewöhnlich.

Die oben genannten Aspekte sorgen für ein angenehmes Ambiente und für das Wohlbefinden der Mieter , geben ihnen das Gefühl von Wertschätzung.

Und genau diesen Zustand erreichen Sie mit einer professionellen Hauswartung in regelmäßigen Abständen durchgeführt, bei Ihr Hauswart vollen Einsatz zeigt und selbstverständlich bei Bedarf auch kurzfristig tätig wird.

Zu Beginn bleiben diese vielen kleinen anstehenden Arbeiten der Hauswartung oft unbedacht.

Anfallende Arbeiten des Hauswarts sind das tägliche oder wöchentliche Reinigen des Treppenhauses und dem Eingangsbereich, das Schneeräumen im Winter oder das Austauschen von Glühbirnen, sowie kleinere Reparaturen oder das Heckenschneiden.

Sie können von Glück reden, wenn Sie bereits einen solchen Hauswart gefunden haben, der die anfallenden Arbeiten für Sie ordentlich und zufriedenstellend ausführt.

Wenn Sie allerdings planen die Hauswartung an einen neuen Verwalter abzugeben, sollten Sie vorab Ihre komplette Liegenschaft untersuchen, um anschließend eine Bestandsaufnahme der zu erledigenden Arbeiten zu erstellen.

Auf diese Art und Weise stellen Sie sicher, dass Ihr Hauswart sich um alle Aufgaben kümmert und nichts vernachlässigt oder gar Ihre Immobilie dadurch verwahrlost.

Einsatzplaner Hauswartung

Die Checkliste

Wenn Sie die Checkliste erstellen, achten Sie zum einen auf sämtliche Aufgaben, die regelmäßig durchgeführt werden müssen, wie zum Beispiel das Fegen der Hofeinfahrt und der Parkplätze , zum anderen auf die saisonalen Aufgaben und auch die Behebung von kurzfristig anfallenden Reparaturen von Defekten und Beschädigungen , wie beispielsweise defekten Türschlössern oder elektronischen Garagentoren.

Anhand des Einsatzplaners können Sie nun zeitnah die gewünschten Fähigkeiten in den diversen Bereichen mit den benötigten Qualifikationen der Hauswartung vergleichen und bei Bedarf die Anstellung nochmals überdenken und diesen Einsatzplaner individuell anpassen.

Falls Sie sich dennoch für die infrage kommende Hauswartung entscheiden, steht Ihnen immer noch die Möglichkeit zusätzliche Defizite in der Qualifikation durch einen Reparaturservice im Bedarfsfall auszugleichen und diesen einzubestellen.

Nutzen Sie bei einem Rundgang durch Ihr Grundstück die Gelegenheit sich einen Überblick zu verschaffen, welche Aufgaben der Verantwortliche zu erledigen hat, oft fallen einem diese erst auf, wenn Sie nicht getätigt werden.

Inspizieren Sie in aller Ruhe die sämtliche Bereiche, am Besten beginnend mit dem Gebäude und den Räumlichkeiten, die für die Öffentlichkeit zugänglich sind.

Dazu gehören u.a. das Treppenhaus, der Keller und der Waschkeller.

Die oben genanntem Bereiche sollten mindestens einmal pro Woche gereinigt werden, allerdings sollte je nach Größe des Gebäudes und Anzahl der verschiedenen Mietparteien dementsprechend die gründliche Reinigung auf alle zwei Tage angepasst werden.

Zur gründlichen Reinigung gehört in diesem Fall das entfernen des gesamten Schmutzes und anschließend das feuchte Durchwischen.

Ein zusätzlicher wichtiger Faktor für einen ordentlichen Gesamteindruck des Gebäudes, ist zweifelsfrei stets sauber geputzte Fenster zu haben, ansonsten entsteht schnell ein heruntergekommenes Erscheinungsbild, selbst wenn der Rest beispielhaft gereinigt ist.

Dazu gehören auch das Putzen vorhandener Fensterbänke, Fensterrahmen und eventuell angebrachten Rollos oder Gardinen.

Zudem sollte man unbedingt im kompletten Gebäude verschmutzte Heizkörper vermeiden, oder gar eine defekte Glühbirne die nicht nur ihre Funktion als Leuchtmittel verliert, sondern auch große Gefahren mit sich bringen kann.

In solchen Fällen ist es von großem Vorteil, wenn der Hauswart über Kenntnisse in der technischen Hauswartung und eine Hauswart Software nutzt und sich zum Beispiel selbst um eine ausgefallene Heizung kümmern kann.

In solchen Fällen und auch bei weiteren kleinen anfallenden Reparaturen können Sie sich Zeit und Geld sparen,

oft ist es nicht einfach zeitnah einen Handwerker zu bekommen und die Kosten für Anfahrt, Arbeitszeit , etc. sind oft enorm hoch.

Es ist nicht nur notwendig das Gebäude an sich in Ordnung zu halten und zu pflegen, sondern auch das sich anschließenden Gelände.

Um die Hausverwaltung zu perfektionieren, sollten Sie auf ordentliche und gesäuberte Parkplätze und Abstellräume achten, sowie die vollständige Gartenpflege mit den dazugehörigen Aufgaben.

Wie bereits erwähnt gibt es spezifische Aufgaben die zu den bestimmten Jahreszeiten anfallen, diese sollten ebenfalls in die schriftlichen Notizen einfließen.

Hier gehören elementar das Lauben im Frühling und das Rasenmähen je nach Bedarf dazu, sowie das Schneiden und Stutzen der Hecken, Sträucher und Bäume , was natürlich dem Hausmeister Grundkenntnisse in der Gartenpflege abverlangt um sich Kosten für einen zusätzlichen Gärtner zu sparen.

Beachtlich bei der regelmäßigen Rasenpflege im Sommer, ist das jährliche Vertikutieren und das stete Unkraut entfernen, zusätzlich das Düngen ab und an.

Im Winter fällt natürlich je nach Schneefall das Räumen des Schnees und Streuen der Gehwege bei Glatteis an.